プライバシーポリシー

個人情報保護宣言

しんきんアセットマネジメント投信株式会社(以下「当社」という。)および当社役職員は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)その他の関係法令・諸規則(以下「法令等」という。)に則り、当社の行う投資助言・代理業または投資運用業などにおいて取得した個人情報(特定個人情報を含む。)および個人番号(以下「個人情報等」という。)の適正な取扱いに努めます。

1.用語の定義について

本個人情報保護宣言において使用する用語の定義は、次に定めるところによります。

  1. 個人情報
    生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)をいいます。
  2. 個人番号
    番号法の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票の個人を識別するために指定されるもの(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられ番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものも含む)をいいます。
  3. 特定個人情報
    個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
  4. 個人データ
    個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、またはコンピュータを用いていない場合であっても、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したものであって、目次、索引、符号等により容易に検索可能な状況に置かれているもの)を構成する個人情報をいいます。
  5. 本人
    個人情報等によって識別される特定の個人をいいます。
  6. 第三者
    当社または本人以外の者(自然人、法人その他の団体を問わない。)をいいます。
  7. 保有個人データ
    当社が、本人またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの、または6か月以内に消去することとなるもの(更新するものを除く。)以外のものをいいます。

2.取組方針

当社は、個人情報等の適正な取扱いのために、以下の取組方針を遵守します。

  1. 個人情報等の取得は、その利用目的を特定して公表した上で、法令等に則った方法により行い、その内容は、正確・最新となるように努めます。
  2. 個人情報等の利用は、お客さまご本人の同意をいただいている場合や法令等にもとづく場合を除き、本宣言の3.「特定個人情報を除いた個人情報の利用目的」において公表した利用目的の範囲を超えて行いません。
  3. 個人情報等の特定した利用目的を変更する場合には、書面によりご本人に通知するか、当社のホームページ等において公表いたします。
  4. 個人情報等を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、遅滞なく、書面によりご本人に通知するか、公表いたします。
  5. 保有個人データの漏えい、滅失、または毀損の防止、その他個人情報等の安全管理のために、当社における内部管理体制の整備を徹底いたします。
  6. 保有個人データの取扱いの全部または一部を外部委託する場合は、その事実をお知らせし、委託先におけるその安全管理については、責任をもって監督いたします。
  7. 保有個人データについて、お客さまご本人から、その開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、事実確認等の必要な調査の上、その結果にもとづいて遅滞なく、これに応じます。
  8. 保有個人データについて、お客さまご本人の同意をいただいている場合や法令等にもとづく場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。

3.特定個人情報を除いた個人情報の利用目的

当社の行う投資助言・代理業または投資運用業とこれらに付随する業務、ならびにその他当社が営むことができる業務とこれらに付随する業務における、当社の個人情報のうち、特定個人情報を除いた個人情報の利用目的の範囲は以下のとおりです。
  なお、特定個人情報および個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ利用いたします。

  1. お客さまとの投資助言契約または投資一任契約に関する事務を行うため
  2. 投資信託委託業務に関する事務を行うため ただし、当社は当社の運用する投資信託に関して直接募集業務を行っておりませんので、原則として受益者であるお客さまの個人情報を直接お取扱いすることはありません。
  3. 投資助言および投資運用業務のサービスの提供を行うため
  4. 適合性の原則等に照らした業務遂行の妥当性を判断するため
  5. 取引結果、残高等の報告を行うため
  6. 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品またはサービスの研究・開発のため
  7. お客さまからの質問、相談、連絡等を、当社の電話でお受けした際に、通話内容を記録するため
  8. 日常業務において、協会等関連業界団体のご担当者およびお取引先等のご担当者との連絡のため
  9. その他、お客さま等との取引を適切かつ円滑に履行するため

4.保有個人データの共同利用

当社は、以下のとおり保有個人情報を共同して利用させていただく場合があります。
なお、特定個人情報および個人番号の共同利用は行いません。

  1. 共同して利用する保有個人データ
    お名前、ご住所、生年月日、年齢、職業、肩書き、お取引内容等
  2. 共同して利用するものの範囲
    当社の親法人である信金中央金庫およびその連結子会社(信金中央金庫グループ)
  3. 利用目的
    信金中央金庫グループの統合的な経営管理・内部管理のため
  4. 当該保有個人情報の管理について責任を有する者
    しんきんアセットマネジメント投信株式会社

5.苦情

当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情を受けたときは、その内容について調査し、適切かつ迅速な処理に努めます。下記の受付窓口まで、ご連絡ください。

6.漏えい等の事故への対応

当社は、個人情報等の漏えい等の事故が発生した場合には、速やかな問題解決を図るべく必要な措置をとるとともに、直ちに金融庁および投資信託協会または投資顧問業協会等に報告します。

以上

「個人情報取扱いに関する質問・苦情受付窓口」
しんきんアセットマネジメント投信株式会社
企画総務部 代表 03-5524-8161
当社の加入する「認定個人情報保護団体」
一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室 03-5614-8440
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室 03-3663-0505